蒋文礼

发表于: 2022-09-03 点击:

本人2001年1月参加工作,2007年7月开始从事档案管理工作2010年8月被评为助理档案馆员。

2010年8月被评为助理档案馆员以来,在院领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。

现将工作中取得的主要业绩总结如下:

伊春职业学院档案认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)切实加强了学院档案管理工作。

一是对伊春职业学院档案进行了全方面的电子文件的归档整理,改变了之前查阅档案必须翻阅案卷索引,查到之后再进行复印的繁复工作。工作效率低、而且多次翻阅材料对档案也造成了损害,我利用了三年多的时间在没有设备的情况下,借用了一台学校纪检委的A4扫描仪对学校的一万多卷、件材料全部进行了电子文件的扫描录入,电子目录索引,并输入南大之星档案管理系统,实现了伊春职业学院档案材料的全部电子化。在伊春市也属于最先进行档案材料全部电子化的单位之一。

二是建立健全档案管理制度,制定并落实了《伊春职业学院档案归档管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时、同时根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,实现了档案管理电子化,使档案管理工作再上新台阶。